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一、段落样式 我们以论文排版为例，来梳理一下论文排版中样式使用的整体流程和注意事项 1.新建【论文正文】样式 因为内置的【正文】样式是各种样式的基准，修改它容易造成混乱。 一方面，学校的论文封面和独创性说明都是使用【正文】样式，并基于它进行的修改，如果修改正文样式，会造成已有文字的混乱。 另一方面，【正文】样式没有首行缩进，如果我们对它设置了首行缩进，那么基于它的其他标题类样式也会有首行缩进，则不符合规定。 所以，我们需要创建一个全新的【论文正文】样式。 如何新建，我们在上文已经说了，还有几点需要注意。 （1）【论文正文】样式的【后续段落样式】属性设置为【论文正文】样式，后续段落样式就是回车后另起一段，新段落的样式，当然也应该是【论文正文】。 （2）英文字体修改为Times New Roman。 （3）修改段落【对齐方式】为两端对齐，两端对齐的作用是在汉字、英文和数字混排的情况下，让段落右侧边缘对齐。 （4）两端对齐能让中英文和数字混排的段落在右侧对齐，本质是调整文字之间的间距，造成不同行之间的文字间距有大有小，只不过肉眼看起来差不多而已。 但是论文中常常有一些特殊的单词，比如网址和文献引用，它们是比较长的字母和数字的混排，其中又没有空格，所以word将其看做一个单词，默认的规则是中间不进行换行，word就会采取扩大文字间距将过长的单词整体挤到下一行的方式进行排版，这就导致文字之间间距过大。 我们可以通过勾选段落中的【允许西文在单词中间换行】，文字间距就会恢复正常。 （5）行距最好不要设置为固定值，容易使图片和公式显示不全，要根据论文要求设置1倍或1.5倍行距。 2.修改各级标题样式 （1）根据论文格式要求，修改标题的字体、字号等格式。 （2）设置后续段落样式为【论文正文】 文档中含有多级多级标题，我们并不清楚某级标题后是否是正文段落，但大部分都是正文段落，所以建议将标题样式的后续段落样式选为【论文正文】 如果确定一级标题后是二级标题，二级标题后是三级标题，标题之间没有正文段落，之后最后一级标题后是正文段落，可以将【标题一】的后续段落样式设置为【标题二】，【标题二】的后续段落样式设置为【标题三】，最后一级标题的后续段落样式设置为【论文正文】 标题太长的话不要回车，这样就会变成两个标题了，要在恰当的位置用软回车，这样标题才是一个标题。 如果按住enter回车，一个长标题变成两个短标题，在导航窗格中以两个标题展示。 使用软回车Shift Enter,一个长标题变成两行，还是一个标题，在导航窗格中以一个标题一行来显示。 3.套用样式 通过将光标放在文本中，单击样式来套用样式。 也可以在修改样式的时候修改样式的快捷键，使用快捷键来快速套用样式。 二、多级列表 我们在上文说过，在样式中，我们会设置样式的大纲级别，目的就是为了调用多级列表的自动编号和目录功能。 多级列表就是不同级别标题的编号。如第一章、1.1、1.1.1等。这个标题编号绝对不是通过手动输入实现的，而是通过多级列表自动实现。手动输入会造成修改一处，更改全文的尴尬局面，而多级列表会自动更新。 使用多级列表的流程大致如下： 1.设置好各级标题。标题中默认设置好了连接到的大纲级别。 以论文为例，我设置了三级标题。 2.定义新的多级列表 一级列表的编号设置： 二级列表的设置与一级列表略有不同： 勾选【重新开始列表的编号】，表示如果第一章后的二级标题是1.1、1.2，第二章的二级标题从1开始，2.1、2.2，而不是2.3、2.4 如果是文科的论文，需要设置成第一章、1.1、1.1.1的样式，这时如果把一级列表的编号样式设置为一、二、三，那么二、三级列表样式就变成了一.1、一、2 这时需要勾选二、三级列表的【正规形式编号】即可 设置好之后，点击确定，全文就可以使用多级列表了 三、列表样式 其实列表和段落一样，都有【样式】，只不过列表样式在论文中不是很常用 【定义新的多级列表】和【定义新的列表样式】类似于【格式】和【样式】的关系，列表样式就是可以重复套用的多级列表 【定义新的列表样式】特别适用于文档中包含有大量的列表，但心中又没有一个十分满意的列表外观时使用——可以先大致定义一个列表样式，然后将其应用于您的列表，以后则可以随时轻松【修改】。 而【定义新的多级列表】则适用于以下几种情况： 1.文档中仅包含少数个列表； 2.心目中有一个十分满意的列表外观，需要将其定义下来供以后使用； 3.列表的外观是上级规定好的、保证不会发生变化的； 【定义新的列表样式】面板和使用方式如下： 定义好的列表样式会出现在多级列表的【列表样式】区域，可以随时套用和修改。